DEFINICE POJMŮ

1. V těchto zásadách používáme následující pojmy. Výklad použitých pojmů je naložený na GDPR a představuje globální standard při všech podnikatelských aktivitách naší organizace. Výklad pojmů se může lišit od jejich výkladu v legislativě jednotlivých zemí (ve kterých působíme), proto v případě jakýchkoliv otázek s tím souvisejících můžete kdykoliv kontaktovat náš tým.
2. Provozovatel – osoba, která sama nebo ve spolupráci s jinými stanoví účel a prostředky zpracování osobních údajů. Společnost vystupuje jako provozovatel všech údajů o smluvních partnerech, pokud jsou využívány při jeho podnikání. Provozovatelům informačních systémů, ve kterých budou zpracovávány Vaše osobní údaje, je :
Název organizace – KLIMAPOL-Vítězslav Polák
Adresa – Mokrá Horákov 307, 66404, ČR
IČO – 01183818
Web stránka – www.klimapol.cz
která je ve smyslu článku 4 odst. 7 GDPR považována za provozovatele (dále jako „společnost“)
Dotyčná osoba: pro účely těchto zásad označuje všechny fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme ve spolupráci s našimi smluvními partnery při zabezpečení naší podnikatelské činnosti. Jedná se zejména o fyzické osoby – podnikatele, kteří jsou naši dodavatelé/odběratelé, statutární zástupci, prokuristé našich smluvních partnerů, kontaktní osoby smluvních partnerů, včetně určených zaměstnanců našich smluvních partnerů při plnění jejich pracovních úkolů.
Zprostředkovatel: osoba, která zpracovává osobní údaje jménem Provozovatele (s výjimkou zaměstnanců Provozovatele). Jedná se zejména o externí partnery Společnosti a jiné entity v rámci společnosti, které zpracovávají osobní údaje naším jménem. Tito všichni jsou považováni za naše Zprostředkovatele.
Osobní údaje: jakákoliv informace o identifikované nebo identifikované fyzické osobě. Identifikovaná fyzická osoba je osoba, jejíž totožnost je možné určit (přímo nebo nepřímo) na základě identifikace nebo kombinace některých údajů, včetně jména, příjmení, identifikačního čísla a dalších informací, které jsou specifické pro fyzickou, psychologickou, genetickou, mentální, hospodářskou, kulturní nebo společenskou totožnost osoby.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS SHROMAŽĎUJEME?

4. Jsme oprávněni o Vás shromažďovat následující informace a zpracovávat následující osobní údaje, ať už tyto informace poskytujete Vy nebo třetí strana:
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
- jméno a příjmení, sídlo, datum narození, adresa bydliště, rodné číslo, IČO (v případě podnikání)
KONTAKTNÍ ÚDAJE
- kontaktní údaje, adresa, telefonní číslo, email. kontaktní údaje na pověřené zaměstnance
- Informace o využití našich produktů a služeb (odběratelé) / Informace o nabízených a odebraných produktech a službách (dodavatelé)
INFORMACE ZE ZÁZNAMŮ A KOMUNIKACE
- telefonické hovory nebo jiné záznamy, např. mailová komunikace, chat, SMS
INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI ZÁKAZNÍKA NA NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNKÁCH
prostřednictvím souborů cookies
TRANSAKČNÍ ÚDAJE TÝKAJÍCÍ SE VZÁJEMNÉHO PLNĚNÍ
zejména informace o plnění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, historie nákupů a prodejů
ÚDAJE O KREDITU SMLUVNÍHO PARTNERA
údaje o platební schopnosti, prověření dluhů ve veřejných registrech, ověření bonity, existujících závazcích a uložených sankcích
PLATEBNÍ ÚDAJE
údaje o platbách, informace o bankovním účtu, IBAN, údaje o kontaktní osobě, která faktury vystavila
AUDIOVIZUÁLNÍ ZÁZNAMY
záznamy z kamerového systému v prostorách naší společnosti a jejím bezprostředním okolí
SOCIÁLNÍ MÉDIA
Na základě nastavení ochrany osobních údajů určité osoby na sociálních sítích mohou být některé osobní údaje zpřístupněny společností  Klimapol. Jde o údaje o online aktivitách a profilech na sociální síti Facebook, např. uživatelské jméno, fotografie, zájmy, emailová adresa, tel. číslo na pracoviště a podobně.
NA JAKÉ ÚČELY ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ?
5. Vaše osobní údaje zpracováváme na účely:
- plnění smlouvy uzavřené s dotyčnou osobou, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a přijetí opatření před uzavřením smlouvy na žádost dodavatele / odběratele.
- vedení komunikace v souladu se smlouvou a v předsmluvních vztazích (včetně komunikace s kontaktními osobami), zejména odpovědi na Vaše otázky a vybavování Vašich žádostí ve vztahu k Vašim údajům.
- poskytování informací o našich propagačních nabídkách, novinkách, událostech (zpravodaj a jiné publikace), správa záznamů o odběrných službách na základě Vašeho předcházejícího souhlasu uděleného zaškrtnutím příslušného políčka při poskytování Vašich osobních údajů
- administrace webové stránky včetně limitovaného počtu údajů při použití cookies, na identifikaci účastníků, optimalizaci a personalizace návštěvy uživatele, analýza o návštěvnosti
- boj proti korupci, proti praní špinavých peněz, boj proti podvodům, předsmluvní vztahy – poznání svého zákazníka, kontrola důvěryhodnosti partnera – dodržování zákonných povinností, oprávněný zájem na ochraně proti podvodům
- monitorování kamerovým systémem za účelem ochrany majetku, prevencí před kriminalitou v případě, že se pohybujete v prostorách společnosti nebo jejím bezprostředním okolí
6. Všeobecně, jako Váš smluvní partner, zpracováváme Vaše osobní údaje na základě toho, že je to potřebné v souvislosti s Vašimi individuálními smlouvami a dodržováním našich zákonných povinností. Jsme také oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje i v souvislosti s našimi oprávněnými zájmy, např. na ochranu a vymáhání právních nároků, taktéž v souvislosti s jinými našimi oprávněnými zájmy, např. za účelem dosažení našich podnikatelských zájmů.